Notarul este un profesionist care autentifică acte, dă dată certă documentelor, întocmește sau verifică acte juridice și conduce proceduri necontencioase, cum este succesiunea. Ajungi la biroul lui când un act trebuie să îmbrace o formă solemnă, când vrei siguranța unui document autentic sau când ai de rezolvat o situație în care nu există un litigiu. Parcursul obișnuit are câțiva pași, pe care îi parcurgem mai jos.
Ce este notarul și ce îl deosebește de avocat
Notarul exercită o funcție de autoritate publică delegată: el verifică identitatea părților, capacitatea lor, legalitatea actului și consemnează voința lor într-o formă care are putere probantă deosebită. Rolul lui este de imparțialitate: nu reprezintă o parte împotriva alteia și îi lămurește pe toți cei care semnează cu privire la efectele actului.
Avocatul, în schimb, apără interesele clientului său, îl reprezintă și îl consiliază. Cele două profesii se completează, dar nu se suprapun. Pentru o privire comparativă asupra rolurilor, inclusiv ale consilierului juridic, poți citi materialul despre diferențele dintre avocat, notar și consilier juridic.
Ce servicii oferă un notar
- Autentificarea actelor: contracte de vânzare-cumpărare pentru anumite bunuri, donații, acte privind proprietatea imobiliară, atunci când legea cere forma autentică.
- Procuri și declarații: împuterniciri date altei persoane, declarații autentificate, acorduri pentru anumite situații familiale.
- Dată certă și legalizări: certificarea datei la care a existat un înscris sau a semnăturii de pe un document.
- Dezbaterea succesiunii: procedura prin care se stabilesc moștenitorii și masa succesorală, atunci când nu există dispută.
- Testamente: întocmirea sau păstrarea unor testamente, în forma cerută de lege.
- Consultanță generală: lămuriri privind actul pe care urmează să-l încheie părțile.
Lista variază după situație, iar detaliile concrete depind de ceea ce prevede legea pentru fiecare tip de act. De aceea, întrebarea „ce documente îmi trebuie?” merită pusă din prima.
Situații în care ajungi la notar
Gândește-te la momentele obișnuite din viață. Cumperi o locuință și semnezi contractul în fața notarului. Un părinte vrea să doneze un bun copilului. Un membru al familiei se află în străinătate și dă o procură pentru rezolvarea unei probleme în țară. După decesul unei persoane, moștenitorii deschid procedura succesorală. Un cuplu vrea să încheie anumite convenții privind bunurile. În toate aceste cazuri, notarul este actorul principal sau unul dintre ei.
Dacă însă între părți există un conflict deschis, cum este un partaj contestat sau un testament atacat, drumul duce adesea la instanță, iar notarul nu poate soluționa litigiul în locul judecătorului.
Pași practici: cum ajungi pregătit la birou
- Clarifică scopul. Stabilește ce act vrei să încheii sau ce procedură vrei să pornești și în ce calitate participi.
- Sună sau scrie în prealabil. Întreabă ce documente trebuie aduse. Lista diferă după act și poate cuprinde acte de identitate, de proprietate, certificate sau extrase.
- Adună actele. Verifică dacă sunt valabile și dacă numele și datele coincid peste tot. Diferențele mici pot bloca procedura.
- Programează întâlnirea. Fixează o oră în care pot fi prezente toate părțile necesare, fiindcă actele cu mai mulți participanți cer prezența simultană.
- Citește proiectul de act. Cere să primești textul înainte sau să ți-l citească și explice. Nu semna ceea ce nu înțelegi.
- Semnează în fața notarului. Acesta verifică identitatea și consimțământul și autentifică actul.
- Păstrează exemplarele. Notează unde sunt depuse originalul și copiile, și achită onorariile și taxele aferente.
Ce verifici înainte să semnezi
Un act autentic produce efecte puternice, iar anularea sau modificarea lui ulterioară este dificilă. Verifică dacă datele părților sunt corecte, dacă obiectul actului este descris exact și dacă obligațiile sunt cele pe care le-ai discutat. Întreabă ce taxe și onorarii se aplică și cine le suportă. Dacă tranzacția implică o sumă importantă sau un bun cu valoare mare, consultarea în prealabil a unui avocat poate preveni neînțelegeri.
Notarul îți va explica efectele juridice ale actului, dar nu îți va spune ce să decizi. Opțiunile sunt ale tale.
Notarul în procedurile de familie și succesorale
În materie de familie, notarul poate interveni, în anumite condiții, în proceduri precum divorțul pe cale notarială, atunci când sunt îndeplinite cerințele legale, de exemplu acordul soților și inexistența unor disensiuni. În materie succesorală, el conduce dezbaterea moștenirii și poate emite certificatul de moștenitor, dacă moștenitorii se înțeleg. Condițiile precise depind de situația fiecărei familii, așa că nu presupune că procedura notarială este deschisă oricărui caz.
Când apar probleme, de pildă un moștenitor contestă ceva sau lipsesc acte esențiale, discuția poate ajunge în fața instanței. Un avocat te poate ajuta să alegi calea potrivită.
Greșeli care încurcă o vizită la notar
Cea mai frecventă este venirea fără toate actele necesare, ceea ce obligă la o a doua deplasare. Urmează diferențele de nume între acte, de exemplu după o căsătorie, care cer lămuriri suplimentare. Mai apar situațiile în care o parte nu poate fi prezentă și nu a dat o procură în forma cerută, sau cele în care oamenii presupun că notarul poate „aranja” o neconcordanță. Verificarea prealabilă a listei de acte evită majoritatea acestor probleme.
Cum alegi biroul notarial
Ai de obicei posibilitatea de a alege între mai multe birouri. Poți ține cont de localizare, program, claritatea informațiilor primite și amabilitatea echipei. Costurile pentru actele de aceeași natură urmează reguli comune, așa că, mai mult decât prețul, contează cât de clar ți se explică ce ai de făcut.
Unde găsești mai multe repere
Dacă vrei să înțelegi mai bine cum se împart rolurile între avocat, notar și alți specialiști, secțiunea despre relația cu avocatul adună materiale pe aceste teme. Pentru un caz concret, discuția cu un specialist care vede actele rămâne cea mai sigură cale de a afla ce ți se aplică.
